Vedtekter
Før du melder deg inn som medlem i SNHK kan du lese våre vedtekter her.
Formål
§1.
Spansk-Norsk Handelskammer har sitt hovedsete i Oslo, og har som formål å arbeide for utvikling av
økonomiske forbindelser mellom Spania og Norge.
Medlemskap
§2.
Medlemmer av det Spansk-Norsk Handelskammer er:
1. Æresmedlemmer
2. Medlemmer som betaler kontingent
3. Inviterte medlemmer
Ad 1. Den spanske Ambassadør i Oslo og den norske Ambassadør i Madrid inviteres til å bli
Æresmedlemmer i Handelskammeret. De kan begge la seg representere ved en ansatt
ved Ambassaden. Æresmedlemmer er også personer utpekt/valgt av generalforsamlingen
for spesiell innsats for Handelskammeret. Forslag om Æresmedlemskap sendes styret, som
avgjør om forslaget skal fremlegges for generalforsamlingen.
Ad 2. Som medlemmer kan opptas fysiske og juridiske personer etter godkjenning av styret.
Medlemmer betaler årskontingent som fastsettes av generalforsmalingen.
Betaling av høyere kontingent gir et medlem karakter som støttemedlem.
Ad 3. Styret gis anledning til å invitere andre organisasjoner til gratis medlemskap.
Stemmerett
§3.
Bare medlemmer som har betalt sin kontingent har stemmerett på generalforsamlingen
og kan velges til medlem av styret. Juridiske personer representeres ved en for anledningen
beskikket person. Juridisk person kan bare innvelges som medlem av styret ved en
fast utpekt representant.
Medlemskap bortfaller
§4.
Ved utmeldelse til kontorets sekretariat.
Ved unntakelse av å betale kontingenten
Ved eksklusjon vedtatt av styret med 3/4 av avgitte stemmer - dog kan slik eksklusjon
innankes for generalforsamlingen. Vedtak opprettholdes av generalforsamlingen med 3/4 flertall.
Inntekter
§5.
Handelskammerets inntekter kan komme fra følgende kilder:
- Medlemskontingent.
- Ved offentlige og private gaver og bidrag.
- Ved inntekter av Handelskammerets fond.
- Ved andre inntekter.
Administrasjon
§6.
Handelskammeret ledes av et styre på maksimum 10, minimum 6 medlemmer
valgt på generalforsamling. Hvert medlem velges for to år, dog slik at halvparten
velges hvert år. Styret konstituerer sine egne funksjoner, med administrativt flertall.
Styremedlemmer kan gjenvelges. Det velges også to vara-styremedlemmer med
to-års varighet, en velges hvert år. Styremedlemmer som ikke har vært på styremøte
i løpet av året kan ansees som uttrådt av styret.
§7.
Formannen eller den fra styret han utpeker, leder Handelskammerets daglige arbeide.
Vedkommende er ansvarlig for at det skrives protokoll fra styremøter og generalforsamling
godkjent av styret.
§8.
Spansk-Norsk Handelskammer forpliktes overfor tredjemann av styrets formann
eller av to styremedlemmer.
Generalforsamling
§9.
Spansk-Norsk Handelskammers generalforsamling avholdes en gang om året (innen utløpet av april).
Ekstraordinære generalforsamlinger kan tre sammen etter innkallelse fra styret på eget initiativ,
eller gjennom styret etter skriftlig forlangende fra minst 10 av Handelskammerets medlemmer.
Innkallelse til generalforsamling sendes medlemmene, med dagsorden, minst to uker før møtedato.
Gyldige vedtak gjøres ved administrativt flertall av de fremmøtte medlemmer.
Vedtektsendringer
§10.
Vedtektene endres av generalforsamlingen etter forslag fra styret, enten på egne vegne
eller på skriftlig anmodning fra medlemmer gjennom styret. Slike forslag skal finnes på
dagsorden sammen med innkallelse om de skal kunne behandles. Endringer gjennomføres
om 2/3 av de tilstedeværende er enige.
Oppløsning
§11.
Handelskammerets oppløsning kan finne sted etter generalforsamlingens beslutning
med 2/3 av de tilstedeværende medlemmer forutsatt at dette antall fremmøtte utgjør
minst halvparten av Handelskammerets medlemmer. De midler som måtte være
disponible etter Handelskammerets avvikling skal gjøres tilgjengelig for
Spansk-Norsk Handelskammer i Spania, sekundært kan disse midler overføres
til Prinsesse Kristina Fondet.